Nozīmīga Erasmus+ programmas projekta daļa ir sabiedrības informēšana par īstenotā projekta gaitu, rezultātiem un sasniegumiem. Par to ir atbildīgs finansējuma saņēmējs/projekta īstenotājs un arī partnerinstitūcijas. Eiropas Komisija (EK) ir izstrādājusi komunikācijas vadlīnijas, kurās iespējams uzzināt par to, kā informēt par savu projektu un veicināt tā atpazīstamību.
Vadlīnijas “Kā informēt par savu projektu” strukturētas vairākās sadaļās, katrā no tām pieejama nozīmīga informācija par komunikācijas plānošanu, izplatīšanu un novērtēšanu, kā arī vizuālās identitātes lietošanas prasībām:
- komunikācijas aktivitāšu plānošana – komunikācijas stratēģijas un plānu izstrāde, komunikācijas mērķu noteikšana un sava projekta mērķauditorijas definēšana;
- projekta redzamība – projekta vizuālā identitāte un vizuālās identitātes lietošanas prasības;
- projekta atpazīstamība un informācijas izplatīšana par projektu – pieredzes stāsti, ieraksti par projekta gaitu tīmekļa vietnē un sociālajos medijos, informācija presei (preses relīzes);
- projekta rezultāti un dalīšanās ar tiem – komunikācijas kanālu identificēšana (tīmekļa vietne, sociālie mediji, dažādi informatīvie pasākumi, Projektu rezultātu platforma);
- komunikācijas aktivitāšu novērtēšana.
Vadlīnijās pieejamas arī noderīgas saites un dažādas veidnes, no kurām iespējams gūt iedvesmu savai projekta komunikācijai.
Komunikācijas vadlīnijas pieejamas EK tīmekļa vietnē (angļu valodā). Drīzumā vadlīnijas būs pieejamas arī latviešu valodā.